Dans un monde de plus en plus conscient de l’importance de la durabilité et du respect de l’environnement, les entreprises ont un rôle crucial à jouer. Un des domaines où elles peuvent faire une différence est la gestion des événements. Comment alors intégrer des pratiques écoresponsables dans ce domaine ? Très bonne question! Et c’est précisément l’objet de cet article.
Pourquoi l’engagement environnemental est crucial pour les entreprises ?
L’engagement environnemental d’une entreprise n’est plus une option, c’est une nécessité. Dans une ère où la responsabilité sociale des entreprises (RSE) est au cœur des débats, les entreprises ont la responsabilité non seulement de respecter l’environnement, mais aussi d’inculquer ces valeurs à leurs employés et clients.
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L’organisation d’événements corporatifs est une opportunité pour les entreprises de démontrer leur engagement envers le développement durable. Ces moments de rassemblement sont l’occasion pour elles de mettre en avant des pratiques écoresponsables et de sensibiliser leurs participants à l’importance de la protection de l’environnement.
Comment intégrer l’engagement environnemental dans la gestion des événements corporatifs?
Intégrer l’engagement environnemental dans la gestion des événements corporatifs nécessite une réflexion en amont sur l’organisation de l’événement. Mais comment s’y prendre concrètement?
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Premièrement, l’entreprise doit définir des objectifs environnementaux clairs pour son événement. Ces objectifs doivent être réalisables et mesurables. Ils peuvent concerner la réduction des déchets, l’utilisation de matériaux recyclables, la réduction de l’empreinte carbone de l’événement, etc.
Deuxièmement, il est important de communiquer ces objectifs à toutes les parties prenantes de l’événement: les fournisseurs, les participants, les prestataires de services. Il faut faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et travaille dans le même sens.
Les pratiques écoresponsables à mettre en œuvre lors de l’organisation d’un événement
Il existe plusieurs pratiques écoresponsables que les entreprises peuvent mettre en œuvre lors de l’organisation d’un événement. Par exemple, elles peuvent choisir des fournisseurs qui partagent leurs valeurs environnementales, utiliser des matériaux recyclables pour la décoration de l’événement, privilégier les aliments de saison et locaux pour la restauration, etc.
Il est aussi recommandé de mettre en place un système de tri des déchets pour encourager les participants à recycler. De plus, l’entreprise peut inciter les participants à venir à l’événement en utilisant des moyens de transport moins polluants.
L’exemple du Québec dans la gestion environnementale des événements corporatifs
Le Québec est un exemple à suivre en matière de gestion environnementale des événements corporatifs. De nombreuses entreprises québécoises ont mis en place des pratiques écoresponsables dans la gestion de leurs événements. Elles ont compris que ces pratiques ne sont pas seulement bénéfiques pour l’environnement, mais qu’elles apportent aussi une valeur ajoutée à l’événement et contribuent à l’image positive de l’entreprise.
Plusieurs structures de soutien et de certification existent également au Québec pour aider les entreprises dans cette démarche. Il s’agit par exemple du Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER) ou de la norme BNQ 9700-253 sur la gestion responsable d’événements.
En conclusion, l’intégration des pratiques écoresponsables dans la gestion des événements corporatifs est une démarche qui nécessite un engagement fort de la part de l’entreprise, mais qui présente de nombreux avantages. En plus de contribuer à la protection de l’environnement, elle renforce l’image de l’entreprise et la rend plus attractive aux yeux de ses clients, de ses partenaires et de ses employés. Alors, pourquoi attendre pour se lancer?
La démarche à suivre pour la mise en œuvre d’un système de gestion environnementale lors de l’organisation d’événements
Une fois que l’entreprise a défini ses objectifs environnementaux pour l’événement, la prochaine étape consiste à mettre en place un système de gestion environnementale. Ce système vise à organiser et gérer les aspects environnementaux de l’événement de manière systématique et cohérente.
La mise en œuvre d’un système de gestion environnementale peut être facilitée par l’adoption d’une norme telle que la norme ISO 20121. Cette norme internationale fournit un cadre pour l’organisation d’événements écoresponsables et pour la gestion des impacts environnementaux de ces événements.
Premièrement, l’entreprise doit identifier les aspects environnementaux liés à l’événement. Cela peut inclure la consommation d’eau, la production de déchets, l’énergie utilisée, etc. Ensuite, elle doit évaluer l’impact de ces aspects sur l’environnement et déterminer les mesures à prendre pour les minimiser.
En outre, l’entreprise doit mettre en place des procédures pour surveiller et évaluer la performance environnementale de l’événement. Cela peut inclure la mesure de la quantité de déchets produite, du taux de recyclage, de la consommation d’énergie, etc.
L’entreprise doit également former son personnel à la gestion environnementale et aux pratiques écoresponsables. Cela comprend la sensibilisation aux impacts environnementaux de l’événement et aux mesures à prendre pour les minimiser.
Enfin, l’entreprise doit communiquer sur sa politique environnementale et sur sa performance environnementale à toutes les parties prenantes de l’événement. Cela peut se faire à travers des rapports environnementaux, des affiches, des sites web, etc.
Pourquoi recourir à une agence événementielle écoresponsable ?
Dans le cadre de la mise en œuvre de pratiques écoresponsables pour l’organisation de ses événements, une entreprise peut choisir de faire appel à une agence événementielle écoresponsable. Quels sont alors les avantages de ce choix?
D’abord, une agence événementielle écoresponsable possède l’expertise et l’expérience nécessaires pour organiser un événement respectueux de l’environnement. Elle dispose des connaissances et des compétences nécessaires pour conseiller l’entreprise sur les meilleures pratiques à adopter en termes de développement durable.
Ensuite, en travaillant avec une agence événementielle écoresponsable, l’entreprise peut garantir que tous les aspects de l’événement sont gérés de manière écologique. Cela comprend la sélection des fournisseurs, la gestion des déchets, le choix des produits et services, etc.
De plus, une agence événementielle écoresponsable peut aider l’entreprise à atteindre ses objectifs environnementaux pour l’événement. Elle peut par exemple proposer des solutions innovantes pour réduire l’impact environnemental de l’événement, comme l’utilisation de matériaux recyclés, l’incorporation de technologies vertes, etc.
Enfin, en travaillant avec une agence événementielle écoresponsable, l’entreprise démontre son engagement envers le développement durable. Cela renforce son image de marque et sa réputation auprès de ses clients, de ses partenaires et des organisateurs d’événements.
Dans un contexte où le développement durable est devenu une préoccupation majeure, il est impératif pour les entreprises d’intégrer des pratiques écoresponsables dans l’organisation de leurs événements. Cela passe par la définition d’objectifs environnementaux clairs, la mise en œuvre d’un système de gestion environnementale, le recours à une agence événementielle écoresponsable et la communication active sur leur engagement environnemental. En adoptant ces pratiques, les entreprises contribuent à la protection de l’environnement et renforcent leur image de marque. Les événements écoresponsables sont une tendance incontournable qui devrait s’imposer à tous les organisateurs d’événements dans un futur proche.